Elite Bratislava

Náš záväzok

Spoločnosť Elite Model Management Bratislava s.r.o. („Elite“, „my“ alebo „nás“) sa zaväzuje chrániť Vaše súkromie a bezpečnosť pri spracúvaní Vašich osobných údajov v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov opisuje, ako zhromažďujeme a používame osobné údaje v súvislosti s procesom vyhľadávania talentov („scouting/vyhľadávanie talentov“), zameraným na nájdenie nových talentov pre naše modelingové služby, a vzťahuje sa na talenty ako subjekty údajov a, ak je to vhodné, na rodičov alebo zákonných zástupcov maloletých osôb. Spracovanie vykonávané spoločnosťou Elite bude založené na zásadách zákonnosti, spravodlivosti, transparentnosti, obmedzenia účelu a uchovávania, minimalizácie údajov, presnosti, integrity a dôvernosti. Je dôležité, aby ste si tento dokument prečítali a uchovali, aby ste vedeli, ako a prečo používame vaše údaje a aké sú vaše práva podľa platných právnych predpisov o ochrane údajov.

1. Správca

Spoločnosť Elite Model Management Bratislavae s.r.o., Klemensova 4, 81109 Bratislava – Slovenská republika, ktorá je súčasťou skupiny Elite World Group („EWG“ alebo „Skupina“), je zodpovedná za osobné údaje, ktoré nám poskytujete a/alebo ktoré od Vás zhromažďujeme. V súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov je spoločnosť Elite „Správcom“, keďže určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov.

2. Úradník pre ochranu osobných údajov

Spoločnosť Elite vymenovala úradníka pre ochranu osobných údajov („DPO“). DPO je k dispozícii pre akékoľvek informácie týkajúce sa spracúvania osobných údajov vykonávaného spoločnosťou Elite. DPO môžete kontaktovať písomne na adrese dpo@elitemodelworld.com.

3. Typ a zdroj osobných údajov

Spracúvaním osobných údajov sa rozumie akákoľvek operácia alebo súbor operácií, ktoré sa vykonávajú s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, či už automatizovanými prostriedkami alebo nie, ako je zhromažďovanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo zmena, vyhľadávanie, nahliadanie, používanie, sprístupňovanie prenosom, šírením alebo iným sprístupnením, zosúlaďovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo zničenie.

Informujeme Vás, že osobné údaje, ktoré spracúvame na účely scoutingu, zahŕňajú Vaše meno, e‑mailovú adresu, Vaše fotografie a ďalšie údaje, ktoré Vás môžu identifikovať alebo urobiť identifikovateľným (ďalej len „osobné údaje“).

Osobné údaje, ktoré spracúvame na účely scoutingu, zahŕňajú najmä tieto kategórie:

Bežné kategórie osobných údajov
Patria sem: Vaše meno, dátum narodenia/vek, pohlavie, e‑mailová adresa, krajina, mesto, telefónne číslo, videá a fotografie, telesné miery, účty na sociálnych sieťach a akékoľvek ďalšie údaje, ktoré môžeme zhromažďovať počas procesu scoutingu.
Osobité kategórie osobných údajov
Pri činnostiach, ktoré vykonávame v súvislosti so scoutingom, nezhromažďujeme žiadne osobitné kategórie osobných údajov. Pokiaľ ide o údaje týkajúce sa Vášho zdravia, môžeme takéto údaje spracúvať, ak ste ich sami zverejnili.

Osobné údaje môžeme zhromažďovať priamo od Vás (napríklad keď sa s vami stretneme na podujatí alebo keď dobrovoľne navštívite našu agentúru) a/alebo od modelingovej agentúry/agenta, ktorého využívate na propagáciu svojho imidžu ako potenciálneho talentu.

Osobné údaje môžeme tiež zhromažďovať priamo z Vašich verejných účtov na sociálnych sieťach.

4. Účel spracúvania, súvisiaci právny základ a doba uchovávania

Táto časť opisuje spracúvanie osobných údajov vykonávané spoločnosťou Elite na účely scoutingu, účely jednotlivých spracúvaní, príslušný právny základ a informácie o príslušných dobách uchovávania. Upozorňujeme, že po uplynutí príslušnej doby uchovávania Vaše osobné údaje vymažeme z našich systémov a súborov alebo ich anonymizujeme tak, aby Vás už nebolo možné identifikovať.

Hledání potenciálních nových talentů
Právnym základom tohto spracúvania je náš oprávnený záujem nájsť potenciálne nové talenty medzi osobami, ktoré dobrovoľne zverejnili svoje osobné údaje, keďže chcú propagovať svoj imidž. Ak zhromaždené údaje zahŕňajú osobitné kategórie osobných údajov, tieto údaje môžu byť naďalej spracúvané, keďže boli priamo zverejnené dotknutou osobou. Tento účel zahŕňa tieto spracovateľské operácie:
- Prezkúmanie obsahu zverejneného na verejných účtoch dotknutých osôb na sociálnych sieťach (napr. videá, fotografie, videoklipy a príspevky); ak identifikujeme potenciálny záujem, urobíme si poznámky o osobných údajoch, ktoré môžu byť užitočné pre náš proces vyhľadávania talentov;
- Zhromažďovanie osobných údajov priamo od dotknutej osoby, keď sa s potenciálnymi novými talentmi stretneme osobne (napríklad na podujatiach);
- Kontaktovanie potenciálnych nových talentov prostredníctvom osobných údajov, ktoré boli zverejnené alebo ktoré si od dotknutých osôb vyžiadame;
- Riadenie všetkých činností, ktoré vykonávame v súvislosti so scoutingom, vrátane posúdenia vášho potenciálu ako modelky/modela.
Doba uchovávania: Osobné údaje spracúvané na tento účel budú uchovávané po dobu nevyhnutne potrebnú na posúdenie potenciálu ako talentu, a v žiadnom prípade nie dlhšie ako 6 mesiacov od podania žiadosti/prihlášky. Okrem toho môžeme osobné údaje uchovávať aj po dobu povolenú miestnymi právnymi predpismi na ochranu našich záujmov v súdnych konaniach.

Vybavenie Vašej žiadosti
Právnym základom tohto spracúvania je potreba vykonať predzmluvné opatrenia prijaté na vašu žiadosť, keď nám ako dotknutá osoba poskytnete svoje osobné údaje (priamo alebo prostredníctvom zástupcov/agentúr). Poskytnutie osobných údajov na tento účel je dobrovoľné, avšak ich neposkytnutie znemožní vybavenie vašich požiadaviek. Tento účel zahŕňa:
- Kontaktovanie Vás, keď nám Vy alebo osoba, na ktorú sa spoliehate pri propagácii svojho imidžu, dobrovoľne zašlete svoje osobné údaje;
- Riadenie všetkých činností vykonávaných v súvislosti so scoutingom, vrátane posúdenia vášho potenciálu ako modelky/modela.
Doba uchovávania: Osobné údaje spracúvané na tento účel budú uchovávané po dobu nevyhnutne potrebnú na posúdenie potenciálu ako modelky/modela, a v žiadnom prípade nie dlhšie ako 6 mesiacov od podania žiadosti/prihlášky. Okrem toho môžeme tiež uchovávať osobné údaje po dobu povolenú našimi miestnymi zákony, aby sme chránili naše záujmy v súdnych konaniach.

Zákonné povinnosti
Právnym základom tohto spracúvania je splnenie zákonnej povinnosti, ktorej podliehame. Upozorňujeme, že proti tomuto spracúvaniu nemožno vzniesť námietku, keďže je vyžadované zákonom. Tento účel zahŕňa:
- Plnenie zákonných povinností, ktorým podliehame;
- Dodržovanie regulačných ustanovení alebo príkazov príslušných orgánov, pokiaľ sú použiteľné.
Doba uchovávania: Osobné údaje budú uchovávané po dobu stanovenú konkrétnou povinnosťou alebo platnými právnymi predpismi.

Priamy marketing
Právnym základom tohto spracúvania je váš slobodne udelený súhlas. Neudelenie súhlasu nebude mať vplyv na posúdenie vášho potenciálu ako modelky/modela. Tento účel zahrňuje nasledujúce spracovanie oosobných údajov:
- Zasielanie reklamných materiálov a obchodných informácií e‑mailom a/alebo SMS o existujúcich a nových službách a špeciálnych ponukách súvisiacich so spoločnosťou Elite alebo EWG.
Doba uchovávania: Osobné údaje budú uchovávané do odvolania súhlasu, najviac však 3 roky od jeho udelenia.

Zdieľanie s tretími stranami na ich marketingové účely
Právnym základom tohto spracúvania je váš slobodne udelený súhlas. Neudelenie súhlasu nebude mať vplyv na posúdenie vášho potenciálu ako modelky/modela. Tento účel zahrňuje nasledujúce spracovanie oosobných údajov:
- Umožnenie spoločnosti Elite posunúť Vaše osobné údaje tretím stranám, s ktorými má zmluvné vzťahy (napr. partnerom, sponzorom), aby ste od nich mohli dostávať špeciálne ponuky alebo iné informácie.
Doba uchovávania: Osobné údaje budú uchovávané do odvolania súhlasu, najviac však 3 roky od jeho udelenia.

Administratívne účely súvisiace so scoutingom
Právnym základom tohto spracúvania je náš oprávnený záujem na:
- i. Prenose vašich osobných údajov v rámci našej skupiny na účely posúdenia vášho potenciálu ako modelky/modela.
Doba uchovávania: Osobné údaje budú uchovávané po dobu nevyhnutne potrebnú na posúdenie potenciálu ako modelky/modela, najdlhšie však 6 mesiacov od dátumu podania žiadosti/prihlášky. Okrem toho môžeme tiež uchovávať osobné údaje po dobu povolenú našimi miestnymi zákonmi, aby sme chránili naše záujmy v súdnych konaniach.

5. Príjemcovia osobných údajov

Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané výlučne na účely uvedené v bode 4 s týmito tretími stranami (spoločne „príjemcovia“):

subjekty pôsobiace ako dodávatelia v mene spoločnosti Elite, ktoré konajú ako sprostredkovatelia spracúvania; pretože zapracovávajú osobné údaje naším menom v súlade s platnými zákony na ochranu údajov;
subjekty, orgány alebo úrady, ktorým je povinné poskytnúť osobné údaje podľa právnych predpisov alebo rozhodnutí orgánov;
osoby poverené spoločnosťou Elite spracúvať osobné údaje nevyhnutné na činnosti úzko súvisiace so scoutingom, viazané mlčanlivosťou; ako sú zamestnanci alebo spolupracovníci spoločnosti Elite;
iné spoločnosti patriace do skupiny, ktorej je Elite súčasťou.

6. Prenosy osobných údajov

Niektoré osobné údaje môžu byť zdieľané s príjemcami mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Spoločnosť Elite zabezpečuje, aby takéto prenosy prebiehali v súlade s platnými právnymi predpismi, a to na základe rozhodnutia o primeranosti alebo štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou, prípadne iných primeraných záruk schválených platnými zákony na ochranu soukromia.

7. Práva dotknutých osôb

Kedykoľvek môžete uplatniť nasledujúce práva v rozsahu stanovenom právnymi predpismi o ochrane osobných údajov:

Zistiť, či uchovávame/spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, získať prístup k týmto údajom a ich kópiu (právo na prístup);
Získať opravu osobných údajov, ak sú nesprávne, alebo ich doplniť (právo na opravu);
Požiadať o vymazanie týchto údajov za podmienok stanovených v platných zákonoch o ochrane osobných údajov (právo na vymazanie);
Požiadať o obmedzenie spracúvania určitých kategórií osobných údajov, ako to povoľujú platné zákony o ochrane údajov;
Požiadať o vaše osobné údaje v štruktúrovanom formáte alebo ich preniesť inému prevádzkovateľovi (právo na prenosnosť údajov), ako to povoľujú platné zákony o ochrane údajov;
Kedykoľvek namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov.

Ak chcete uplatniť tieto práva alebo získať ďalšie informácie alebo vyjadriť obavy týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov, môžete kontaktovať nášho poverenca pre ochranu údajov na tejto e-mailovej adrese: dpo@elitemodelworld.com. V každom prípade máte vždy právo podať sťažnosť príslušnému orgánu na ochranu údajov.

Our engagement

Elite Model Management Bratislava s.r.o. (“Elite”, “we” or “us”) is committed to protecting the privacy and security when processing your personal data, in compliance with the applicable data protection laws. This Privacy Notice describes how we collect and use personal data in relation to the scouting process (“Scouting”), which is aimed at finding new talents for our modelling services, and it applies to talents, as data subjects, and, where applicable, parents or legal guardians of minors. The processing carried out by Elite will be based on the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose and storage limitation, data minimization, accuracy, integrity, and confidentiality. It is important that you read and keep this document so that you are aware of how and why we are using your data and what your rights are under the applicable data protection laws

1. Controller

Elite Model Management Bratislavae s.r.o., Klemensova 4, 81109 Bratislava – Slovak Republic, part of the Elite World Group (“EWG” or “Group”), is responsible for the personal data you provide to us and/or we collect from you. In accordance with the applicable data protection laws, Elite is the “Controller”, as it determines the purposes and means of the processing of personal data.

2. Data Protection Officer

Elite has appointed a data protection officer (“DPO”). The DPO is available for any information regarding the processing of personal data carried out by Elite. You can contact the DPO by writing to dpo@elitemodelworld.com.

3. Type and source of personal data

By processing of personal data, we mean any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

We inform you that the personal data we process for Scouting include your name, email address, your photos and other data that can identify you or make you identifiable (hereinafter referred to as ““Personal Data””).

In particular, the Personal Data we process for Scouting include the following categories:

Common categories of Personal Data
These include: your name, date of birth/age, gender, email address, country, city, telephone, videos and photographs, body measurements, social media accounts and any other data which we may collect during the Scouting process.
Special categories of Personal Data
For the activities we perform in relation to Scouting, we do not collect special categories of Personal Data. However, with regard to data relating to your health, we may process such data, if it has been made public by you.

We may collect Personal Data directly from you (for example, when we meet you at an event or if you voluntarily come to our office) and/or from a modelling agency/agent you rely on to promote your image as a potential talent.

We may also collect Personal Data directly on your public accounts on social networks.

4. Purpose of processing, related legal basis, and data retention period

This section describes the processing of Personal Data carried out by Elite for Scouting, the purposes of each processing, the relevant legal basis, and information on the relevant data retention periods. Please note that once the relevant data retention period has ended, we delete your Personal Data from our systems and files or anonymize it so that it no longer identifies you.

Finding Potential New Talents
The legal basis for this processing is our legitimate interest in finding potential new talents among those who have voluntarily made their Personal Data public because they want to promote their image. Where the data collected includes special categories of Personal Data, such data may still be processed as it has been directly made public by the data subject. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- Examining content made available on data subjects’ public accounts on social networks (e.g., videos, photographs, reels and posts). When we find possible interest, we take note of the Personal Data that may be useful for our Scouting process;
- Collecting Personal Data directly from the data subject when we meet potential new talents in person (for example, at events);
- Contacting the potential new talents, using the Personal Data that has been made publicly available (in relation to point. i. above) or requested to the data subjects (in relation to point ii. above);
- Managing all the activities we perform in relation to Scouting, including assessing your potential as a model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the submission of the application. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

Satisfying Your Request
The legal basis for this processing is the need to implement pre-contractual measures taken at your request, when you, as data subject, provide us your Personal Data (directly or through agents/agencies). The provision of Personal Data for this purpose is optional, but failure to provide it would make it impossible to satisfy your requests. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- Entering in contact with you when you, or someone you relied on to promote your image, voluntarily send us your Personal Data;
- Managing all the activities we perform in relation to Scouting, including assessing your potential as a model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the submission of the application. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

Law Obligations
The legal basis for this processing is the compliance with a legal obligation which we are subject to. Please note that it is not possible to object to this processing as it is required by law. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To fulfil legal obligations which we are subject to;
- Comply with a regulatory provision or an order from the competent authorities, where applicable.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until the time specified by the specific obligation or applicable law.

Direct Marketing
The legal basis for this processing is your freely given consent. Not providing consent will not affect the evaluation on your potential as model. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To send you advertising material, commercial information, by email and/or SMS, about existing and new services and special offers related to Elite or EWG.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until consent is revoked and, in any case, for a maximum of 3 years from the date of consent.

Third-party Sharing for their Marketing Purposes
The legal basis for this processing is your freely given consent. Not providing consent will not affect the evaluation on your potential as model. This purpose includes the following processing of Personal Data:
- To allow Elite transferring your personal data to third parties with whom has contractual relationships (e.g., partners, sponsors) so that you may receive special offers about their services or other information from them.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained until consent is revoked and, in any case, for a maximum of 3 years from the date of consent.

Scouting-related Administrative Purposes
The legal basis for this processing is our legitimate interest in:
- i. Transmitting your Personal Data within our Group for evaluating your potential as model.
Retention Period: Personal Data processed for this purpose will be retained for the time strictly necessary to assess the potential as a model and, in any case, no longer than 6 months from the application date. Furthermore, we may also retain Personal Data for the time permitted by our local laws to protect our interests in legal proceedings.

5. Personal Data Recipients

Your Personal Data may be shared, solely for the purposes referred to in paragraph 4 above, with the following third parties (collectively, “Recipients”):

Entities operating as suppliers on behalf of Elite, acting as data processors, as they process personal data on our behalf, pursuant to the applicable data protection laws;
Entities, bodies, or authorities, typically acting as data controllers, to whom it is mandatory to disclose your Personal Data pursuant to legal provisions or orders from authorities;
Individuals authorized by Elite to process Personal Data necessary to perform activities strictly related to the Scouting, who have committed themselves to confidentiality or have an adequate legal obligation of confidentiality, such as Elite employees or collaborators;
Other companies belonging to the Group, of which Elite is a part.

6. Personal Data Transfers

Some of your Personal Data is shared with Recipients who may be located outside the European Economic Area (EEA). Elite ensures that the processing of your Personal Data by these Recipients is carried out in compliance with applicable data protection laws. Therefore, such transfers may be based on an adequacy decision or on Standard Contractual Clauses (also known as “SCCs”) approved by the European Commission. In their absence, the transfer will only take place if specific safeguards, set by the applicable privacy laws, apply.

7. Data subjects’ rights

At any time, you may exercise the following rights to the extent they are applicable pursuant to the data protection laws:

Know if we store/process Personal Data relating to you, and if so, have access to them and obtain a copy of such data (right of access);
Obtain the rectification of Personal Data, if they are incorrect, or supplement them (right of rectification);
Obtain the erasure of such data under the conditions set forth by the applicable data protection laws (right of erasure);
Request to us to restrict the processing only to certain categories of Personal Data, as permitted by the applicable data protection laws;
Request and receive Personal Data concerning you in a structured format, or to have such data transmitted to another controller (right to data portability), as permitted by the applicable data protection laws;
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri Dati personali.

To exercise these rights, or for any other information or concerns regarding the processing of your Personal Data, you can either contact our DPO at the following email address: dpo@elitemodelworld.com. In any case, you always have the right to lodge a complaint with the competent privacy authority.